उत्पाद, लक्ष्य और परिणाम
मुफ़्त + प्रोलक्ष्य हमेशा किसी उत्पाद से जुड़ा होता है, इसलिए उत्पाद पहले आते हैं। उत्पाद-स्तर के लक्ष्य मुफ़्त हैं; लक्ष्य को क्लिनिकों में बाँटना प्रो है।
1उत्पाद बनाएँ
उत्पाद → जोड़ें। नाम और इकाई दें — डिब्बा, ट्यूब, शीशी, जो भी आप बेचते हों। पहले लिखी गई इकाइयाँ सुझाई जाती हैं ताकि वे उत्पादों के बीच एक जैसी रहें।
फ़ोटो वैकल्पिक है और केवल लंबी सूचियों में उत्पाद पहचानने में मदद करती है।
2इस महीने का लक्ष्य तय करें
लक्ष्य → जोड़ें, फिर मौजूदा महीने की मात्रा दर्ज करें। स्वतः-नवीनीकरण चालू करें तो हर नए महीने वही मात्रा बन जाती है।
जैसे-जैसे आप बिक्री दर्ज करते हैं कार्ड «प्राप्त बनाम लक्ष्य» दिखाता है, इसलिए महीने के बीच में ही पता चल जाता है कि आप पीछे हैं या नहीं।
3लक्ष्य को क्लिनिकों में बाँटें
किसी क्लिनिक का कार्ड खोलें और «उत्पाद लक्ष्य» चुनकर बताएँ कि मासिक मात्रा में से कितनी उस क्लिनिक को लेनी चाहिए। यह प्रो सुविधा है।
यही रिपोर्ट निर्यात करें की उत्पाद के आधार पर क्लिनिक लक्ष्य रिपोर्ट को अर्थपूर्ण बनाता है — बँटवारे के बिना उस रिपोर्ट के पास प्रति क्लिनिक दिखाने को कुछ नहीं होता।
4बिक्री और नमूने दर्ज करें
सामान्य रास्ता विज़िट के अंत में विज़िट परिणाम रिकॉर्ड करें है — क़ीमत वाली पंक्तियाँ बिक्री बनती हैं, मुफ़्त पंक्तियाँ नमूने। आप बिक्री और नमूने में सीधे प्रविष्टि भी जोड़ सकते हैं।
वापसी को बिक्री में «वापसी» संक्रिया के रूप में दर्ज करें; वह उपलब्धि से घटती है, मिटती नहीं, ताकि इतिहास सच्चा बना रहे।
5बिना रिपोर्ट प्रगति देखें
हर क्लिनिक कार्ड पहले से इस महीने की बिक्री प्रगति और वहाँ छोड़े गए नमूने दिखाता है। सभी क्लिनिकों में उत्पाद-वार दृश्य के लिए लक्ष्य ही काफ़ी है।
रिपोर्ट तभी खोलें जब किसी को देने के लिए छपने योग्य A4 संस्करण चाहिए।