क्लिनिक और डॉक्टरों की अपनी सूची बनाएँ

1स्प्रेडशीट आयात करें

क्लीनिक या डॉक्टर से आयात आइकन दबाएँ, या सेटिंग्स → सूची → सूची आयात करें खोलें। विज़ार्ड .csv, .txt, .xlsx, .ods और ZIP फ़ाइलें स्वीकार करता है। Excel 97–2003 की .xls फ़ाइलें समर्थित नहीं हैं: उन्हें खोलकर पहले .xlsx के रूप में सहेजें।

फ़ाइल को पहले से व्यवस्थित करने की ज़रूरत नहीं। विज़ार्ड स्वयं हेडर पंक्ति ढूँढता है, मर्ज किए गए सेल पढ़ता है, और अनुभाग शीर्षक छोड़ देता है। दो या अधिक शीट वाली वर्कबुक हर शीट असाइन करने को कहती है; एक-शीट फ़ाइल या ZIP सीधे समीक्षा पर जाता है।

समीक्षा ही असली चरण है। यह दिखाता है कि कौन-सी संरचना मिली, कौन-से कॉलम नहीं जुड़ सके, कौन-सी पंक्तियाँ छोड़ी गईं, और किन मानों का अनुमान लगाया गया — और एक भी पंक्ति लिखे जाने से पहले आप कोई भी मैपिंग ठीक कर सकते हैं। क्लिनिक को नाम चाहिए; डॉक्टर को नाम, विशेषज्ञता और वह क्लिनिक चाहिए जिससे वे जुड़े हैं।

पहले क्लिनिक सहेजे जाते हैं, फिर डॉक्टर, एक ही लेनदेन में, ताकि डॉक्टर उसी फ़ाइल के क्लिनिक से जुड़ सके। दोहराव जोड़ने के बजाय छोड़ दिए जाते हैं: विज़ार्ड में क्लिनिक तब दोहराव है जब नाम पहले से मौजूद हो, जबकि क्लिनिक और डॉक्टर स्क्रीन का आयात बटन ज़्यादा सख़्त है और नाम + शहर + ज़िला तीनों का मिलना चाहता है। डॉक्टर दोनों रास्तों में तब दोहराव है, जब फ़ोन नंबर पहले से हो या वही नाम उसी क्लिनिक में पहले से हो।

2सहकर्मी की सूची आयात करें

उनसे कहें कि वे सेटिंग्स → सूची → क्लिनिक + डॉक्टर निर्यात करें खोलें। इससे repvisit-list.zip साझा होती है जिसमें clinics.csv और doctors.csv होते हैं — और कुछ नहीं। उनके लक्ष्य, नोट और कार्यक्रम उसमें नहीं जाते।

उस ZIP को सूची आयात करें से आयात करें। कॉलम हैं: क्लिनिक — नाम, पता, शहर, ज़िला, maps, अक्षांश, देशांतर, श्रेणी; डॉक्टर — नाम, विशेषज्ञता, फ़ोन, WhatsApp, क्लिनिक (क्लिनिक का नाम, कोई आईडी नहीं), श्रेणी, पसंदीदा समय से, पसंदीदा समय तक।

3हाथ से क्लिनिक जोड़ें

क्लीनिक → जोड़ें। नाम भरें, फिर «स्थान» खंड। आप खोज सकते हैं, जिससे Google Maps खुलता है; Google Maps लिंक चिपका सकते हैं — ऐप छोटे लिंक को खोलकर पता, शहर, ज़िला और निर्देशांक सुझाता है; या पता, शहर, ज़िला, अक्षांश और देशांतर स्वयं लिख सकते हैं।

स्थान के बिना भी क्लिनिक ठीक से सहेजा जाता है — पर साप्ताहिक योजना की समूहबंदी और «समय और दूरी» वाला क्रम उसे रख नहीं पाते, और वह सबसे अंत में आता है।

4हाथ से डॉक्टर जोड़ें

डॉक्टर → जोड़ें। नाम और विशेषज्ञता भरें, क्लिनिक नाम से चुनें, और फ़ोन या WhatsApp नंबर जोड़ें ताकि विज़िट स्क्रीन कॉल या संदेश कर सके।

अगर डॉक्टर केवल कुछ घंटों में ही प्रतिनिधियों से मिलते हैं तो पसंदीदा दिन और समय-खिड़की सेट करें। सप्ताह बनाते समय स्वतः-निर्माण दोनों का पालन करता है।

5अपनी सूची साझा करें

हाथ से लिखा दूसरा क्लिनिक सहेजने के बाद ऐप सूची साझा करने का सुझाव देता है ताकि कोई सहकर्मी उसे आयात कर सके। आप इसे कभी भी सेटिंग्स → सूची → क्लिनिक + डॉक्टर निर्यात करें से भी कर सकते हैं।

यह निर्यात जानबूझकर केवल साझा करने योग्य सूची ले जाता है। सब कुछ ले जाने के लिए — बिक्री, उधारी, नमूने और खर्च सहित — सेटिंग्स → आपका डेटा → व्यवसाय डेटा निर्यात करें का उपयोग करें, जो मुफ़्त भी है।