ہفتے کا منصوبہ بنائیں، دن کا کام کریں

1ہفتہ خودکار طور پر بنائیں

ہفتہ وار منصوبہ کھولیں اور خودکار تیاری چلائیں۔ یہ دیکھتا ہے کہ اس مہینے کس ڈاکٹر کے کتنے وزٹ باقی ہیں، ان کے پسندیدہ دن اور وقت کی کھڑکی کیا ہے، اور ان کے کلینکس آپس میں کتنے قریب ہیں — اور قریب والے کلینکس کو ایک ہی دن میں جمع کرتا ہے۔

یہ لکھنے سے پہلے ہمیشہ پیش نظارہ دکھاتا ہے۔ جس ڈاکٹر کا اس ہفتے پہلے سے کوئی غیر منسوخ وزٹ ہو اسے چھوڑ دیتا ہے، اور گزرے ہوئے دنوں میں وزٹ کبھی نہیں گھڑتا۔

2منصوبے کو ہاتھ سے درست کریں

وزٹ کارڈ کو دوسرے دن گھسیٹیں، اس کا وقت برقرار رہتا ہے۔ ایک ہی دن کے اندر گھسیٹ کر ترتیب بدلیں۔ منصوبہ بند وزٹ ہٹانے کے لیے کارڈ کو کوڑے دان پر چھوڑیں یا کارڈ کا حذف کا بٹن استعمال کریں۔

مکمل ہو چکے وزٹ صرف پڑھنے کے لیے دکھتے ہیں — منصوبہ ماضی کو دوبارہ نہیں لکھ سکتا۔

3آج کی فہرست پر کام کریں

دورے بطور ڈیفالٹ تاریخ کی ترجیح استعمال کرتا ہے: پہلے آج کے کھلے وزٹ، پھر مستقبل کے، پھر تاریخ۔ جس وزٹ کو آپ ملتوی کرتے ہیں وہ اپنی نئی تاریخ اور وقت پر جاتا ہے، فہرست کے آخر میں نہیں۔

4وقت اور فاصلے سے دوبارہ ترتیب دیں

پرو دن کو وقت اور فاصلے سے دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے: دن ٩٠ منٹ کی کھڑکیوں میں بٹتا ہے اور ہر کھڑکی کے اندر قریب ترین کلینک پہلے آتا ہے۔

اس ترتیب کو کلینک کے کوآرڈینیٹس چاہئیں — وہی جو آپ نے اپنے کلینکس اور ڈاکٹروں کی فہرست بنائیں میں درج کیے تھے۔ بغیر کوآرڈینیٹس والے کلینکس ہمیشہ آخر میں آتے ہیں۔ دن کی پہلی بہتری آپ کے فون سے ایک بار مقام پڑھ سکتی ہے؛ وہ صرف اسی ترتیب کے لیے استعمال ہوتا ہے اور نہ محفوظ ہوتا ہے نہ کہیں بھیجا جاتا ہے۔

5کوئی وزٹ کھولیں

کسی وزٹ پر ٹیپ کر کے ڈاکٹر کو کال کریں، واٹس ایپ پر پیغام بھیجیں، یا کلینک تک راستہ لیں۔ کون سا رابطہ ذریعہ دکھے گا یہ ڈاکٹر کے ریکارڈ کے نمبروں اور ترتیبات میں معالج سے رابطہ کریں چینل پر منحصر ہے۔

ہر وزٹ سے پہلے یاد دہانی کے لیے درون ایپ وزٹ ریمائنڈرز کو ترتیبات میں فعال کریں، اور طے کریں کہ یاد دہانی کتنی دیر پہلے آئے۔

6نتیجہ درج کریں

وزٹ مکمل ہونے پر دورے کے نتائج کو ریکارڈ کریں استعمال کریں۔ ڈاکٹر کی رائے، چھوڑے گئے نمونے اور قیمت والی فروخت کی سطریں لکھیں۔

آگے کا سب کچھ انہی سطروں سے بنتا ہے: فروخت کی سطریں سیلز میں اندراج بنتی ہیں اور ٹیکس کے ساتھ قرض اور ادائیگیاں میں؛ نمونوں کی سطریں نمونے میں ریکارڈ بنتی ہیں؛ اور یہ سب دوبارہ لکھے بغیر رپورٹس تک پہنچتا ہے۔