دس منٹ میں ترتیب دیں
مفت + پروخالی ایپ سے لے کر منصوبہ بند ہفتے تک کا پہلا سفر۔ نیچے دیے گئے ہر مرحلے کا اپنا الگ حصہ آگے موجود ہے، اگر تفصیل درکار ہو۔
1انسٹال کریں اور آغاز کا طریقہ چنیں
RepVisit Pro کو نہ اکاؤنٹ درکار ہے نہ سائن اپ۔ پہلی اسکرین تین راستے دیتی ہے: مفت شروع کریں — 3 دن کا Pro ایک آن ڈیوائس ڈیمو ہے جس کے لیے اسٹور اکاؤنٹ یا ادائیگی کا ذریعہ نہیں چاہیے؛ Pro سبسکرائب کریں ایپ اسٹور یا گوگل پلے کے پلان کھولتا ہے؛ اور میرے پاس دعوتی کوڈ ہے کسی ساتھی کا کوڈ ہونے پر ٧ دن پرو دیتا ہے۔
آپ جو بھی چنیں، آپ کا ڈیٹا اسی فون پر بنتا ہے اور یہیں رہتا ہے۔ جب تک آپ خود گوگل ڈرائیو بیک اپ فعال نہ کریں، کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا۔ سبسکرپشن اور مفت رسائی تینوں کا موازنہ کرتا ہے۔
2مینو سمجھیں
سب کچھ سائیڈ مینو سے ایک ٹیپ کی دوری پر ہے: ڈیش بورڈ، دورے، ہفتہ وار منصوبہ، مصنوعات، کلینکس، ڈاکٹرز، اہداف، سیلز، قرض اور ادائیگیاں، نمونے، اخراجات، رپورٹس اور ترتیبات۔
جن اسکرینوں پر تالا ہے وہ پرو ہیں۔ آپ پھر بھی انہیں کھول سکتے ہیں — سبسکرپشن پینل آنے سے پہلے اصل اسکرین کی مختصر جھلک ملتی ہے۔
3پروفائل، ملک اور کرنسی مقرر کریں
ترتیبات کھولیں اور اپنا نام، کمپنی اور عہدہ بھریں — یہی ہر رپورٹ کے سرنامے پر چھپتا ہے۔ پھر ملک / علاقہ اور کرنسی مقرر کریں، اور اگر آپ کی فروخت پر ٹیکس لگتا ہے تو ڈیفالٹ VAT % بھی۔ قیمتیں اور واجبات اسی ٹیکس سے حساب ہوتے ہیں، اس لیے پہلی فروخت درج کرنے سے پہلے یہ طے کر لیں۔
ایپ کی زبان بھی یہیں ہے اور وہ فون کی زبان سے آزاد ہے۔
4فہرست بنائیں
آپ کے کلینکس اور ڈاکٹرز مل کر «فہرست» کہلاتے ہیں۔ اسپریڈ شیٹ درآمد کریں، کسی ساتھی کی شیئر کردہ ZIP درآمد کریں، یا ہاتھ سے شامل کریں — اپنے کلینکس اور ڈاکٹروں کی فہرست بنائیں دیکھیں۔
جتنے کلینکس ممکن ہوں ان میں پتہ یا نقشے کا پن شامل کریں۔ راستے کی ترتیب اور «وقت اور فاصلہ» والی ترتیب صرف انہی کلینکس کے لیے کام کرتی ہے جن کے کوآرڈینیٹس موجود ہوں۔
5پروڈکٹس اور اس مہینے کے اہداف شامل کریں
ہدف ہمیشہ کسی پروڈکٹ سے جڑا ہوتا ہے، اس لیے پہلے پروڈکٹس بنائیں (مصنوعات ← شامل کریں، نام اور اکائی جیسے ڈبہ یا ٹیوب کے ساتھ)۔ پھر اہداف کھولیں اور اس مہینے کی مقدار درج کریں — اسے پروڈکٹس، اہداف اور نتائج تفصیل سے بتاتا ہے۔
ہدف پر خودکار تجدید فعال کریں تو وہی مقدار اگلے مہینے بھی بن جاتی ہے، ہر ٣٠ دن دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں رہتی۔
6ایپ سے ہفتے کا منصوبہ بنوائیں
ہفتہ وار منصوبہ کھولیں اور خودکار تیاری چلائیں۔ یہ ہر ڈاکٹر کے باقی ماہانہ وزٹ، ان کے پسندیدہ دن اور وقت کی کھڑکی، اور ان کے کلینکس کی باہمی قربت دیکھتا ہے، اور کچھ بھی لکھنے سے پہلے پیش نظارہ دکھاتا ہے۔
کسی بھی وزٹ کو دوسرے دن گھسیٹیں، ایک ہی دن کے اندر ترتیب بدلیں، یا ہٹانے کے لیے کوڑے دان پر چھوڑ دیں۔ پوری تفصیل ہفتے کا منصوبہ بنائیں، دن کا کام کریں میں ہے۔
7دن کا کام کریں، پھر نتیجہ درج کریں
دورے پہلے آج کے کھلے وزٹ دکھاتا ہے۔ کسی ایک کو کھول کر کال کریں، واٹس ایپ پر پیغام بھیجیں، یا کلینک تک راستہ لیں۔
کام مکمل ہونے پر دورے کے نتائج کو ریکارڈ کریں استعمال کریں اور ڈاکٹر کی رائے، چھوڑے گئے نمونے اور قیمت والی فروخت لکھیں۔ یہی ایک فارم بعد میں آپ کی فروخت، نمونوں اور واجبات کی رپورٹیں بھرتا ہے — کچھ بھی دو بار لکھنے کی ضرورت نہیں۔
8جو منیجر مانگے وہ چھاپیں
رپورٹس آپ کے ڈیٹا کو A4 پی ڈی ایف میں بدلتا ہے: فیلڈ وزٹ، ہفتہ وار شیڈول، اہداف کی تکمیل، فروخت اور آمدنی، کلینک کی پیش گوئیاں، نمونے، کھاتوں کے گوشوارے، واجبات کا کھاتہ، واجبات کی عمر، اور کلائنٹ فہرست۔
چھاپنا ہی محفوظ کرنے کا طریقہ بھی ہے — پرنٹ شیٹ میں «پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں» ملتا ہے۔ اسی اسکرین سے پی ڈی ایف کو ای میل کے ساتھ منسلک بھی کر سکتے ہیں۔ ہر قسم کے لیے رپورٹس برآمد کریں دیکھیں۔