اپنے کلینکس اور ڈاکٹروں کی فہرست بنائیں

1اسپریڈ شیٹ درآمد کریں

کلینکس یا ڈاکٹرز سے درآمد کا آئیکن دبائیں، یا ترتیبات ← فہرست ← فہرست درآمد کریں کھولیں۔ وزرڈ ‎.csv، ‎.txt، ‎.xlsx، ‎.ods اور ZIP فائلیں قبول کرتا ہے۔ Excel 97–2003 کی ‎.xls فائلیں معاون نہیں: پہلے انہیں کھول کر ‎.xlsx کے طور پر محفوظ کریں۔

فائل کو پہلے سے سنوارنے کی ضرورت نہیں۔ وزرڈ خود ہیڈر کی قطار ڈھونڈتا ہے، ضم شدہ سیل پڑھتا ہے، اور سیکشن کی سرخیاں چھوڑ دیتا ہے۔ دو یا زیادہ شیٹ والی ورک بک ہر شیٹ تفویض کرنے کو کہتی ہے؛ ایک شیٹ والی فائل یا ZIP سیدھا جائزے پر جاتا ہے۔

جائزہ ہی اصل مرحلہ ہے۔ یہ دکھاتا ہے کہ کیا ساخت ملی، کون سے کالم نہ جڑ سکے، کون سی قطاریں چھوڑی گئیں، اور کن قدروں کا اندازہ لگایا گیا — اور ایک بھی قطار لکھے جانے سے پہلے آپ کوئی بھی جوڑ درست کر سکتے ہیں۔ کلینک کو نام چاہیے؛ ڈاکٹر کو نام، تخصص اور وہ کلینک چاہیے جس سے وہ منسلک ہے۔

پہلے کلینکس محفوظ ہوتے ہیں، پھر ڈاکٹرز، ایک ہی لین دین میں، تاکہ ڈاکٹر اسی فائل کے کلینک سے جڑ سکے۔ تکرار شامل کرنے کے بجائے چھوڑ دی جاتی ہے: وزرڈ میں کلینک تب مکرر ہے جب نام پہلے سے موجود ہو، جبکہ کلینکس اور ڈاکٹرز اسکرین کا درآمد بٹن زیادہ سخت ہے اور نام + شہر + ضلع تینوں کا ملنا چاہتا ہے۔ ڈاکٹر دونوں راستوں میں تب مکرر ہے، جب فون نمبر پہلے سے ہو یا وہی نام اسی کلینک میں پہلے سے ہو۔

2کسی ساتھی کی فہرست درآمد کریں

ان سے کہیں کہ ترتیبات ← فہرست ← کلینک + ڈاکٹر برآمد کریں کھولیں۔ اس سے repvisit-list.zip شیئر ہوتی ہے جس میں clinics.csv اور doctors.csv ہوتے ہیں — اور بس۔ ان کے اہداف، نوٹس اور شیڈول اس میں نہیں جاتے۔

اس ZIP کو فہرست درآمد کریں سے درآمد کریں۔ کالم یہ ہیں: کلینکس — نام، پتہ، شہر، ضلع، maps، عرض بلد، طول بلد، درجہ؛ ڈاکٹرز — نام، تخصص، فون، واٹس ایپ، کلینک (کلینک کا نام، کوئی آئی ڈی نہیں)، درجہ، پسندیدہ وقت سے، پسندیدہ وقت تک۔

3ہاتھ سے کلینک شامل کریں

کلینکس ← شامل کریں۔ نام بھریں، پھر «مقام» کا خانہ۔ آپ تلاش کر سکتے ہیں، جس سے گوگل میپس کھلتا ہے؛ گوگل میپس لنک چسپاں کر سکتے ہیں — ایپ مختصر لنک کو کھول کر پتہ، شہر، ضلع اور کوآرڈینیٹس تجویز کرتا ہے؛ یا پتہ، شہر، ضلع، عرض بلد اور طول بلد خود لکھ سکتے ہیں۔

مقام کے بغیر بھی کلینک ٹھیک محفوظ ہو جاتا ہے — مگر ہفتہ وار منصوبے کی گروہ بندی اور «وقت اور فاصلہ» والی ترتیب اسے رکھ نہیں پاتیں، اور وہ سب سے آخر میں آتا ہے۔

4ہاتھ سے ڈاکٹر شامل کریں

ڈاکٹرز ← شامل کریں۔ نام اور تخصص بھریں، کلینک نام سے چنیں، اور فون یا واٹس ایپ نمبر شامل کریں تاکہ وزٹ اسکرین کال یا پیغام بھیج سکے۔

اگر ڈاکٹر صرف مخصوص اوقات میں نمائندوں سے ملتے ہیں تو پسندیدہ دن اور وقت کی کھڑکی مقرر کریں۔ ہفتہ بناتے وقت خودکار تیاری دونوں کا لحاظ رکھتی ہے۔

5اپنی فہرست واپس شیئر کریں

ہاتھ سے لکھا دوسرا کلینک محفوظ کرنے کے بعد ایپ فہرست شیئر کرنے کی پیشکش کرتا ہے تاکہ کوئی ساتھی اسے درآمد کر سکے۔ آپ یہ کسی بھی وقت ترتیبات ← فہرست ← کلینک + ڈاکٹر برآمد کریں سے بھی کر سکتے ہیں۔

یہ برآمد جان بوجھ کر صرف شیئر کرنے کے قابل فہرست لے جاتی ہے۔ سب کچھ منتقل کرنے کے لیے — فروخت، واجبات، نمونے اور اخراجات سمیت — ترتیبات ← آپ کا ڈیٹا ← کاروباری ڈیٹا برآمد کریں استعمال کریں، جو مفت بھی ہے۔