جهّز التطبيق في ١٠ دقائق
مجاني + برومن أول تشغيل بتطبيق فارغ إلى أسبوع مخطَّط بالكامل. لكل خطوة أدناه قسم خاص بها لاحقاً إن أردت التفاصيل.
1ثبّت التطبيق واختر طريقة البداية
لا يحتاج ريب فيزيت برو إلى حساب ولا تسجيل. تعرض أول شاشة ثلاث طرق للدخول: ابدأ مجاناً — ٣ أيام برو وهي تجربة على الجهاز لا تحتاج حساب متجر ولا وسيلة دفع؛ واشترك في برو الذي يفتح خطط آب ستور أو جوجل بلاي؛ ولديّ كود دعوة الذي يمنحك ٧ أيام برو إذا أرسل لك زميل كوداً.
أياً كان اختيارك، تُنشأ بياناتك على هذا الهاتف وتبقى فيه. لا يُرفع شيء ما لم تفعّل أنت النسخ الاحتياطي على جوجل درايف. ويقارن الاشتراك والوصول المجاني الطرق الثلاث.
2تعرّف على القائمة
كل شيء على بُعد نقرة واحدة من القائمة الجانبية: الصفحة الرئيسية والزيارات والخطة الأسبوعية والمنتجات والعيادات والأطباء والأهداف والمبيعات والديون والمدفوعات والعينات والمصروفات والتقارير والإعدادات.
الشاشات التي عليها قفل هي شاشات برو. يمكنك فتحها رغم ذلك: ترى معاينة قصيرة حقيقية للشاشة قبل أن تظهر لوحة الاشتراك.
3اضبط ملفك الشخصي والدولة والعملة
افتح الإعدادات واملأ اسمك واسم الشركة والمسمى الوظيفي — فهذه تُطبع في ترويسة كل تقرير. ثم اضبط الدولة / المنطقة والعملة، ونسبة ضريبة القيمة المضافة الافتراضية إذا كانت مبيعاتك خاضعة للضريبة. تُحسب الأسعار والديون بهذه الضريبة، فاضبطها قبل تسجيل أول عملية بيع.
لغة التطبيق موجودة هنا أيضاً، وهي مستقلة عن لغة الهاتف.
4ابنِ القائمة
عياداتك وأطباؤك يُسمّون «القائمة». استورد ملف جدول بيانات، أو استورد ملف ZIP شاركه معك زميل، أو أدخلهم يدوياً — راجع ابنِ قائمة عياداتك وأطبائك.
أضف عنواناً أو موقعاً على الخريطة لكل عيادة تستطيع. ترتيب المسار وفرز «الوقت والمسافة» يعملان فقط مع العيادات التي لها إحداثيات.
5أضف المنتجات وأهداف هذا الشهر
الهدف يرتبط دائماً بمنتج، لذا أنشئ المنتجات أولاً (المنتجات ← إضافة، باسم ووحدة مثل علبة أو أنبوب). ثم افتح الأهداف وأدخل الكمية المطلوبة منك هذا الشهر — ويشرح ذلك بالتفصيل المنتجات والأهداف والنتائج.
فعّل التجديد التلقائي على الهدف فتُنقل الكمية نفسها إلى الشهر التالي، بدل إعادة كتابتها كل ٣٠ يوماً.
6دع التطبيق يخطط الأسبوع
افتح الخطة الأسبوعية وشغّل التوليد التلقائي. يقرأ عدد الزيارات الشهرية المتبقية لكل طبيب، وأيامه ونافذته الزمنية المفضلة، ومدى قرب عياداتهم من بعضها، ثم يعرض معاينة قبل أن يكتب أي شيء.
اسحب أي زيارة إلى يوم آخر، أو أعد ترتيبها داخل اليوم، أو أفلتها على سلة المهملات لحذفها. التفاصيل الكاملة في خطّط الأسبوع واعمل اليوم.
7اعمل يومك ثم سجّل النتيجة
تعرض الزيارات زيارات اليوم المفتوحة أولاً. افتح إحداها للاتصال أو المراسلة على واتساب أو التوجّه إلى العيادة.
عند الانتهاء استخدم تسجيل نتيجة الزيارة لتدوين رأي الطبيب والعينات التي تركتها وأي بيع بسعر. هذا النموذج الواحد هو ما يملأ لاحقاً تقارير المبيعات والعينات والديون — لا شيء يُكتب مرتين.
8اطبع ما يطلبه مديرك
تحوّل التقارير بياناتك إلى ملف PDF بمقاس A4: الزيارات الميدانية، والجدول الأسبوعي، وتحقيق الأهداف، والمبيعات والإيرادات، وتوقعات العيادات، والعينات، وكشوف الحسابات، ودفتر الديون، وأعمار الديون، وقائمة العملاء.
الطباعة هي أيضاً طريقة الحفظ — تعرض شاشة الطباعة خيار الحفظ كـ PDF. ويمكنك إرفاق الملف برسالة بريد من الشاشة نفسها. وراجع تصدير التقارير لكل الأنواع.