ابنِ قائمة عياداتك وأطبائك

1استورد جدول بيانات

من العيادات أو الأطباء اضغط أيقونة الاستيراد، أو افتح الإعدادات ← القائمة ← استيراد القائمة. يقبل المعالج ملفات ‎.csv و‎.txt و‎.xlsx و‎.ods وملفات ZIP. أما ملفات Excel 97–2003 بامتداد ‎.xls فغير مدعومة: افتح الملف واحفظه بصيغة ‎.xlsx أولاً.

لا تحتاج إلى ترتيب الملف مسبقاً. يجد المعالج صف العناوين بنفسه، ويقرأ الخلايا المدمجة، ويتخطى عناوين الأقسام. والمصنف الذي فيه ورقتان أو أكثر يطلب منك تعيين كل ورقة؛ أما الملف ذو الورقة الواحدة أو ملف ZIP فينتقل مباشرة إلى المراجعة.

المراجعة هي الخطوة المهمة. تعرض البنية التي وجدها، والأعمدة التي لم يستطع مطابقتها، والصفوف التي تخطاها، والقيم التي خمّنها — ويمكنك تصحيح أي ربط قبل أن يُكتب صف واحد. العيادة تحتاج اسماً؛ والطبيب يحتاج اسماً وتخصصاً والعيادة التي ينتمي إليها.

تُحفظ العيادات أولاً ثم الأطباء في معاملة واحدة، حتى يمكن ربط الطبيب بعيادة من الملف نفسه. وتُتخطى التكرارات بدل مضاعفتها: في المعالج تُعد العيادة مكررة عند وجود الاسم مسبقاً، بينما زر الاستيراد في شاشتي العيادات والأطباء أكثر صرامة ويشترط تطابق الاسم + المدينة + الحي. والطبيب مكرر في المسارين عند وجود رقم الهاتف مسبقاً، أو عند وجود الاسم نفسه في العيادة نفسها.

2استورد قائمة زميل

اطلب منه فتح الإعدادات ← القائمة ← تصدير العيادات + الأطباء. يشارك ذلك ملفاً باسم repvisit-list.zip يحتوي clinics.csv و doctors.csv فقط. أهدافه وملاحظاته وجدوله ليست فيه.

تستورد ذلك الملف بواسطة استيراد القائمة. الأعمدة هي: العيادات — الاسم، العنوان، المدينة، الحي، maps، خط العرض، خط الطول، التصنيف. الأطباء — الاسم، التخصص، الهاتف، واتساب، العيادة (اسم العيادة لا معرّفها)، التصنيف، الوقت المفضل من، الوقت المفضل إلى.

3أضف عيادة يدوياً

العيادات ← إضافة. اكتب الاسم ثم املأ قسم الموقع. يمكنك البحث فيفتح خرائط جوجل؛ أو لصق رابط خرائط جوجل فيوسّع التطبيق الروابط المختصرة ويقترح العنوان والمدينة والحي والإحداثيات؛ أو كتابة العنوان والمدينة والحي وخط العرض وخط الطول بنفسك.

تُحفظ العيادة بلا موقع دون مشكلة، لكن تجميع الخطة الأسبوعية وفرز «الوقت والمسافة» لن يستطيعا تحديد مكانها، وستأتي في آخر الترتيب.

4أضف طبيباً يدوياً

الأطباء ← إضافة. أدخل الاسم والتخصص، واختر العيادة بالاسم، وأضف رقم هاتف أو واتساب حتى تستطيع شاشة الزيارة الاتصال أو المراسلة.

حدّد الأيام والنافذة الزمنية المفضلة إذا كان الطبيب يستقبل المندوبين في أوقات معينة فقط. يحترم التوليد التلقائي الاثنين عند بناء أسبوعك.

5شارك قائمتك

بعد حفظ ثاني عيادة تكتبها يدوياً يعرض عليك التطبيق مشاركة القائمة ليستوردها زميل. ويمكنك فعل ذلك في أي وقت من الإعدادات ← القائمة ← تصدير العيادات + الأطباء.

هذا التصدير يحمل عمداً السجل القابل للمشاركة فقط. ولنقل كل شيء — بما في ذلك المبيعات والديون والعينات والمصروفات — استخدم الإعدادات ← بياناتك ← تصدير بيانات العمل، وهو مجاني أيضاً.