Crea tu lista de clínicas y médicos

1Importa una hoja de cálculo

Desde Clínicas o Médicos, toca el icono de importar, o abre Configuración → La Lista → Importar La Lista. El asistente acepta .csv, .txt, .xlsx, .ods y ZIP. Los .xls de Excel 97–2003 no se admiten: ábrelos y guárdalos como .xlsx primero.

No hace falta que ordenes el archivo antes. El asistente encuentra la fila de encabezados por sí solo, lee celdas combinadas y omite los títulos de sección. Un libro con dos o más hojas te pide asignar cada hoja; un archivo de una sola hoja o un ZIP van directos a la revisión.

La revisión es el paso que importa. Muestra la estructura que encontró, las columnas que no pudo emparejar, las filas que omitió y los valores que dedujo — y puedes corregir cualquier asignación antes de que se escriba una sola fila. Una clínica necesita nombre; un médico necesita nombre, especialidad y la clínica a la que pertenece.

Primero se guardan las clínicas y después los médicos, en una sola transacción, para que un médico pueda enlazarse con una clínica del mismo archivo. Los duplicados se omiten en vez de duplicarse: en el asistente una clínica es duplicada cuando ya existe el nombre, mientras que el botón de importar de Clínicas y Médicos es más estricto y exige que coincidan nombre + ciudad + distrito. Un médico es duplicado en ambos caminos cuando ya existe el teléfono, o el mismo nombre ya está en la misma clínica.

2Importa la lista de un compañero

Pídele que abra Configuración → La Lista → Exportar clínicas y médicos. Eso comparte un archivo repvisit-list.zip con clinics.csv y doctors.csv, y nada más. Sus objetivos, notas y agenda no van dentro.

Ese ZIP se importa con Importar La Lista. Las columnas son: clínicas — nombre, dirección, ciudad, distrito, maps, latitud, longitud, clase; médicos — nombre, especialidad, teléfono, WhatsApp, clínica (el nombre de la clínica, no un id), clase, hora preferida desde, hora preferida hasta.

3Añade una clínica a mano

Clínicas → añadir. Pon el nombre y luego el bloque de Ubicación. Puedes buscar, lo que abre Google Maps; pegar un enlace de Google Maps —la app expande los enlaces cortos y propone dirección, ciudad, distrito y coordenadas—; o escribir tú dirección, ciudad, distrito, latitud y longitud.

Una clínica se guarda sin ubicación sin problema, pero la agrupación del plan semanal y el orden por «tiempo y distancia» no pueden situarla, y quedará la última.

4Añade un médico a mano

Médicos → añadir. Escribe nombre y especialidad, elige la clínica por su nombre y añade un teléfono o WhatsApp para que la pantalla de visita pueda llamar o escribir.

Indica los días y la franja horaria preferidos si el médico solo recibe visitadores a ciertas horas. La generación automática respeta ambos al armar tu semana.

5Comparte tu lista

Después de guardar la segunda clínica escrita a mano, la app te ofrece compartir La Lista para que un compañero la importe. También puedes hacerlo cuando quieras desde Configuración → La Lista → Exportar clínicas y médicos.

Esta exportación lleva a propósito solo el listado compartible. Para mover todo —ventas, deudas, muestras y gastos incluidos— usa Configuración → Tus datos → Exportar datos comerciales, que también es gratis.